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Dezernat 2: Planung

Bergische Universität Wuppertal

Ausgewählte Digitalisierungsprojekte der Verwaltung

Dez. Projektname Info Status Kontakt
1 e-Ausgangsrechnung Implementierung der e-Ausgangsrechnung inkl. Smart Decisions zur Erstellung von Ausgangsrechnungen über MACH meinERP, Versand von X-Rechnungen, Ablage der Rechnungen im DMS. Lizenz erworben, Projekt in Vorbereitung, geplanter Projektstart 01.04.2025 Valentina Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Rebecca Maruhn; -1033; maruhn@uni-wuppertal.de
1 e-Drittmittelakte Einführung einer elektronischen Drittmittelakte. eMasteraktenlösung zur Implementierung über d.3 (DMS) wird von Konsortialhochschulen erarbeitet. Warten auf die Umsetzungsdokumentation Valentina Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Anne Schürmann; -1931; aschuermann@uni-wuppertal.de
1 e-Beschaffungsprozess Einführung der elektronischen Bedarfsmeldung (Beschaffungsantrag) inkl. digitalem Beschaffungsworkflow. Ausschreibung erfolgt in Kürze. Valentina Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Anita Frauenhoff; -2307; frauenhoff@uni-wuppertal.de
1 e-Eingangsrechnung Implementierung der e-Eingangsrechnung inkl. digitalem Prüfungs- und Freigabe Workflow über den MACH Selfservice, Ablage der Dokumente im DMS. Applikation erfolgreich implementiert, erste interne Testschulungen starten, Test-Fakultäten werden geschult Valentina Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Andreas Beres; -3823; beres@uni-wuppertal.de
2 PBP: e-Dienstreise (Sachbearbeitung) Medienbruchfreie Bearbeitung der über das Modul e-Dienstreise eingereichten Abrechnungen In der Programmierung Eva Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de
2 PBP: e-Dienstreise (Trennungsentschädigungrechnung) Abrechnung u.a. von Fortbildungsveranstaltungen Projektsteckbrief liegt vor Eva Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de
2 PBP: Vorträge und Kolloquien Planung und Beauftragung von Vorträgen und Kolloquien Erster Entwurf Projektsteckbrief liegt vor Eva Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de, Hayat Abdeluahid; -1095; abdeluahid@uni-wuppertal.de
2 PBP: Tarifbeschäftigte Planung und Einstellung von Tarifbeschäftigten über PBP und das e-Portal. VVT erstellt und Gremienbeteiligung für Pilotbetrieb angestoßen, warten auf Freigabe PR-TuV Eva Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de
2 Berufungsmangementtool Einführung eines elektronischen Berufungsmanagement Tools. Lastenheft wird derzeit erstellt Angelique Schneller; -2211; schneller@uni-wuppertal.de
2 Workflowengine Digitales Antragswesen Projekt pausiert Friederike Ullenbaum; -3240; ullenbaum@uni-wuppertal.de
2 BUW-Portal Dienstleistungsportal der BUW. Sondierung Zusammenarbeit mit Fakultät Britta Paulzen; -3240; paulzen@uni-wuppertal.de
3 e-Payment Einführung eines elektronischen Bezahlverfahrens im Bewerbungs-/Studierendenmanagement Anbieter ausgewählt, Vorarbeiten durch CM.NRW bis 2027 Simone Mosch-3313; mosch@uni-wuppertal.de
4 e-AU Elektronische Abrufung der AU. Vorläufige Lösung in Betrieb Rafael Halbach; -2825; rhalbach@uni-wuppertal.de
4 Ausweitung Matrix Einbindung der wissenschaftlichen Beschäftigten in die Workflowprozesse zur Urlaubsgenehmigung in Matrix. In Bearbeitung: Schrittweise Ausweitung Fakultät für Fakultät Rafael Halbach; -2825; rhalbach@uni-wuppertal.de
4 e-Personalakte Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Ablage der elektronischen Personalakte. Golden Master wird zurzeit auf lokale Gegebenheiten angepasst. Rafael Halbach; -2825; rhalbach@uni-wuppertal.de
5 Digitalisierung zentraler Posteingang/ Verteilung digitaler Post/ beBPo Digitalisierung des zentralen Posteingangs zur elektronischen Verteilung der dienstlichen Eingangspost. Vorprojekt zur Datenerhebung ist gestartet Manuel Quang; -3359; quang@uni-wuppertal.de
5 Vorprojekt Erneuerung und Erweiterung der Telefonanlage Aktualisierung der Telefonanlage der BUW. In Auschreibung Manuel Quang; -3359; quang@uni-wuppertal.de
6 Online Wahlen Einführung eines geeigneten Tools zur elektronischen rechtssicheren Durchführung von Online-Wahlen. Projekt ruht Karl Golla; -2173; golla@uni-wuppertal.de
6 HISinOne-Doc Einführung eines elektronischen Doktorandenmanagements. Geht am 01.12.2025 produktiv Sonja Sokolovic; -3095; ssokolovic@uni-wuppertal.de
6 Sammelmappe Prüfungsform Sammelmappe in digitaler Form Projektsteckbrief liegt vor Karin Brieger; -3125; brieger@uni-wuppertal.de
7 Einführung DMS Einführung des Dokumentenmanagement-Systems Seit Mai 2024 produktiv Stefan Kinnert; -5303; kinnert@uni-wuppertal.de
IC Erasmus without Paper Digitalisierung des Erasmusprogramms (u.a. Online Learning Agreements, Inter-Institutional Agreements, European Student Card) Aktiv, in Bearbeitung Marcella Kayser; -5140; kayser@uni-wuppertal.de
DIT e-Signatur Qualifizierte elektronische Signatur (q.e.S.) Signatur vor Ort in Einrichtung, Fernsignatur zukünftig über DMS Sella Middelveld-Bubser; -5396; middelveld@uni-wuppertal.de
DIT Sachaktenplan Ablage und Vorgangsbearbeitung der Sachakten im DMS. Anpassung des Masteraktenplan Alexa Wedekind;-5553; wedekind@uni-wuppertal.de