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Dezernat 2: Planung

Bergische Universität Wuppertal

Übersicht der dezernatsübergreifenden Digitalisierungsprojekte

Ausgewählte Digitalisierungsprojekte der Verwaltung

Dez. Projektname Info Status Kontakt
1 e-Ausgangsrechnung Implementierung der e-Ausgangsrechnung inkl. Smart Decisions zur Erstellung von Ausgangsrechnungen über MACH meinERP, Versand von X-Rechnungen, Ablage der Rechnungen im DMS. Finale Konfiguration des Produktivsystems Valentina Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Rebecca Maruhn; -1033; maruhn@uni-wuppertal.de
1 e-Drittmittelakte Einführung einer elektronischen Drittmittelakte. eMasteraktenlösung zur Implementierung über d.3 (DMS) wird von Konsortialhochschulen erarbeitet. Testen des importierten Masters, Start mit der Prozessunterstützung „Drittmittelanzeige anzeigen“, Update der Testumgebung ist geplant Valentina Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Anne Schürmann; -1931; aschuermann@uni-wuppertal.de
1 e-Beschaffungsprozess Einführung der elektronischen Bedarfsmeldung (Beschaffungsantrag) inkl. digitalem Beschaffungsworkflow. Ausschreibung erfolgt in Kürze Valentina Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Anita Frauenhoff; -2307; frauenhoff@uni-wuppertal.de
1 e-Eingangsrechnung Implementierung der e-Eingangsrechnung inkl. digitalem Prüfungs- und Freigabe Workflow über den MACH Selfservice, Ablage der Dokumente im DMS. Dezernat 1 ist seit dem 12.01.2026 produktiv, Umsetzungskonzept wird aktualisiert, Vorbereitung für weitere Anbindungen Valentina Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Andreas Beres; -3823; beres@uni-wuppertal.de
2 PBP: e-Dienstreise (Sachbearbeitung) Medienbruchfreie Bearbeitung der über das Modul e-Dienstreise eingereichten Abrechnungen In der Programmierung Eva Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de
2 PBP: e-Dienstreise (Trennungsentschädigungrechnung) Abrechnung u.a. von Fortbildungsveranstaltungen Projektsteckbrief liegt vor Eva Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de
2 PBP: Vorträge und Kolloquien Planung und Beauftragung von Vorträgen und Kolloquien Erster Entwurf Projektsteckbrief liegt vor Eva Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de, Hayat Abdeluahid; -1095; abdeluahid@uni-wuppertal.de
2 PBP: Tarifbeschäftigte Planung und Einstellung von Tarifbeschäftigten über PBP und das e-Portal. VVT erstellt und Gremienbeteiligung für Pilotbetrieb angestoßen, warten auf Freigabe PR-TuV Eva Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de
2 Berufungsmangementtool Einführung eines elektronischen Berufungsmanagement Tools. Lastenheft wird derzeit erstellt Angelique Schneller; -2211; schneller@uni-wuppertal.de, Maximiliane Mittag; -1369; mittag@uni-wuppertal.de
2 BUW-Portal "myBUW" Dienstleistungsportal der BUW. Prototyp in Zusammenarbeit mit KI4BUW erstellt, befindet sich im Testing Friederike Ullenbaum; -3240; ullenbaum@uni-wuppertal.de
3 e-Payment Einführung eines elektronischen Bezahlverfahrens im Bewerbungs-/Studierendenmanagement Anbieter ausgewählt, Vorarbeiten durch CM.NRW bis 2027 Simone Mosch-3313; mosch@uni-wuppertal.de
4 e-AU Elektronische Abrufung der AU. Vorläufige Lösung in Betrieb Rafael Halbach; -2825; rhalbach@uni-wuppertal.de
4 Ausweitung Matrix Einbindung der wissenschaftlichen Beschäftigten in die Workflowprozesse zur Urlaubsgenehmigung in Matrix. In Bearbeitung: Schrittweise Ausweitung Fakultät für Fakultät Rafael Halbach; -2825; rhalbach@uni-wuppertal.de
4 e-Personalakte Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Ablage der elektronischen Personalakte. Golden Master wird zurzeit auf lokale Gegebenheiten angepasst. Rafael Halbach; -2825; rhalbach@uni-wuppertal.de
5 Digitalisierung zentraler Posteingang/ Verteilung digitaler Post/ beBPo Digitalisierung des zentralen Posteingangs zur elektronischen Verteilung der dienstlichen Eingangspost. Vorprojekt zur Datenerhebung ist gestartet Manuel Quang; -3359; quang@uni-wuppertal.de
5 Vorprojekt Erneuerung und Erweiterung der Telefonanlage Aktualisierung der Telefonanlage der BUW. In Auschreibung Manuel Quang; -3359; quang@uni-wuppertal.de
6 Online Wahlen Einführung eines geeigneten Tools zur elektronischen rechtssicheren Durchführung von Online-Wahlen. Projekt ruht Karl Golla; -2173; golla@uni-wuppertal.de
3 HISinOne-Doc Einführung eines elektronischen Doktorandenmanagements. In Dez 3 werden nun die Themen Antrag auf Verfahrenseröffnung mit automatisierter Anbindung an die e-Studierendenakte inkl. Promotionsakte konfiguriert Simone Mosch; -3313; mosch@uni-wuppertal.de
6 Sammelmappe Prüfungsform Sammelmappe in digitaler Form Projektsteckbrief liegt vor Karin Brieger; -3125; brieger@uni-wuppertal.de
7 Einführung DMS Einführung des Dokumentenmanagement-Systems Seit Mai 2024 produktiv Stefan Kinnert; -5303; kinnert@uni-wuppertal.de
IC Erasmus without Paper Digitalisierung des Erasmusprogramms (u.a. Online Learning Agreements, Inter-Institutional Agreements, European Student Card) Aktiv, in Bearbeitung Marcella Kayser; -5140; kayser@uni-wuppertal.de
DIT e-Signatur Qualifizierte elektronische Signatur (q.e.S.) Signatur vor Ort in Einrichtung, Fernsignatur zukünftig über DMS Sella Middelveld-Bubser; -5396; middelveld@uni-wuppertal.de
DIT Sachaktenplan Ablage und Vorgangsbearbeitung der Sachakten im DMS. Anpassung des Masteraktenplan Alexa Wedekind;-5553; wedekind@uni-wuppertal.de